亚马逊 Plan of Action 模板

Plan of Action(POA)针对亚马逊指出的问题回答三件事:为什么会发生、你已经做了什么、怎样防止再次发生。可以直接使用下面的模板,也可以粘贴你的通知,根据你自己的事实和文件生成。

模板免费 · 也可以根据你的事实直接生成:店铺申诉 $79,Listing 申诉 $49

AWS 合作伙伴
AWS Partner Generative AI Software Competency BadgeAWS Partner BadgeAWS Qualified Software Badge

审核人员要看的三部分

根本原因(Root cause)

这个问题在你的业务中具体是怎么发生的:供应商无法核实、库存管理有漏洞、缺少某个质检环节。不是「我们以后会更小心」。有多个原因时,每个原因单独一段。

已采取的措施(Actions taken)

你已经为解决问题做了什么,并写明日期:下架了多少库存、修改了 listing、给买家退款、更换了供应商。

预防措施(Preventive measures)

你做了哪些改变防止再次发生,要具体到可以核实:什么流程、谁负责、多久执行一次、用什么工具。

模板(英文,直接提交给亚马逊)

把每个 [ADD: …] 换成你自己的事实。与你的情况不符的内容直接删掉,不要用空泛的话填满。

Subject: Plan of Action for [ADD: the issue named in the notice, e.g. "inauthentic complaint on ASIN B0XXXXXXXX"]

Hello Seller Performance team,

Thank you for the opportunity to address this issue. Below is our Plan of Action for [ADD: the notice and its date].

1. Root cause

[ADD: the specific cause of the issue in our business, one paragraph per cause. For example: "We purchased ASIN B0XXXXXXXX from a distributor (Supplier name) that could not show authorization from the brand."]

2. Actions we have taken

- [ADD: action, with the date it was completed. For example: "On [date] we removed the remaining 120 units from sale and requested a removal order."]
- [ADD: action and date]

3. Preventive measures

- [ADD: the process we changed, who owns it and how often it runs. For example: "Since [date], every new supplier must provide a brand authorization letter before the first order; our purchasing lead checks it."]
- [ADD: measure, owner, frequency]

4. Supporting documents

- [ADD: document] — [ADD: what it proves, e.g. "invoice INV-123 from Supplier, dated [date], covering 500 units of ASIN B0XXXXXXXX"]
- [ADD: document] — [ADD: what it proves]

We have addressed every issue listed in the notice and we are committed to keeping our account in good standing.

Thank you,
[ADD: business name as registered in Seller Central]

怎么写

  • 回应通知里列出的每一个问题和每一个 ASIN。
  • 具体、写事实:名称、日期、数量、单据编号。
  • 保持简短。审核人员核对要点列表比核对长段落更容易。
  • 每个说法都附上证据,并说明每份文件证明什么。
  • 使用通知要求的时间范围内的文件,通常是通知前 365 天内。
  • 用英文写,不带情绪、不指责他人、不夹带与本案无关的问题。

让 Plan of Action 被拒的常见错误

  • 根本原因写得笼统,放到任何卖家身上都成立。
  • 措施没有日期、没有负责人。
  • 用形式发票、报价单,或超出日期范围的发票作为证据。
  • 指责亚马逊、买家或权利人。
  • 重复提交同一份 POA,或者在亚马逊审核完上一份之前就再次提交。

免费诊断

粘贴亚马逊的完整通知,无需注册。

证据检查长什么样

每份文件都按亚马逊帮助页上的要求检查,每项结果旁边附亚马逊原文。

示例:proforma-invoice.png

  • 会被拒 · 必须是已完成的交易:报价单、形式发票(Pro forma)、订单确认都不行。

    亚马逊原文: “Sales quotes, pro forma invoices” · 帮助页

  • 通过 · 开具日期在通知日期之前 365 天以内。

    亚马逊原文: “A clearly displayed issue date within the past 365 days before the receipt of the performance notification” · 帮助页

  • 通过 · 写明供应商的名称、电话、地址和网址。

    亚马逊原文: “Contact information of your supplier, including a name, phone number, address, and website” · 帮助页

用真实规则做的示例,不是客户的工单。

常见问题

什么是亚马逊 Plan of Action?

卖家在店铺被停用或 listing 被下架后提交给亚马逊的文件,说明问题的根本原因、已采取的措施,以及防止再次发生的措施。

Plan of Action 写多长合适?

把通知里的每个问题都说清楚即可,不必更长。大多数用要点列表一页就能写完;审核人员每天看很多份,清楚、可核实的陈述最有用。

Plan of Action 在哪里提交?

在卖家后台的账户状况(Account Health)页面,打开通知对应的问题,点击 Appeal 按钮提交。不要通过邮件发送。

可以每个问题都用同一份模板吗?

结构可以相同,内容不能。没有针对通知中具体问题和 ASIN 的 POA 会被亚马逊拒绝。

你们能帮我写吗?

可以。粘贴通知即可免费诊断并检查证据,然后根据你的事实和文件生成 Plan of Action:店铺申诉 $79,Listing 申诉 $49,不限次修改。

从通知开始

粘贴亚马逊发给你的内容。诊断免费,大约半分钟。

诊断通知